EIP-Media
Die Agentur für Kitas
Pädagogische Fachkräfte schnell & kosteneffizient einstellen
...ohne Zeitarbeit, ohne lange Laufzeiten, ohne Provision
& ohne hohe Setup-Gebühren
Fallstudie SpIn-Kita gGmbH
2 Einstellungen in 15 Tagen
Laufzeit: 21 Tage
Erreichte Personen: 11.360
Bewerbungen: 61
Einstellungen: 2
Laufzeit: 21 Tage
Erreichte Personen: 11.360
Bewerbungen: 61
Einstellungen: 2
Problem:
Die Kita Hüpfnasen in Berlin suchte lange nach Fachkräften, erhielt jedoch über (bezahlte) Jobplattformen nicht genug qualifizierte Bewerbungen.
Lösung:
Bezahlte Facebook- und Instagram-Anzeigen sowie ein einfaches Formular sorgten für viele Bewerbungen in kurzer Zeit.
E-Mail- und WhatsApp-Automatisierungen ermöglichten schnelle, qualitativ hochwertige Kommunikation und sparten der Kita Zeit bei Bestätigungen, Erinnerungen und Absagen.
Ergebnis:
Bereits 8 Tage nach Start der Werbeanzeigen konnte die Kita eine staatlich anerkannte Erzieherin einstellen.
Nach weiteren 7 Tagen wurde dann auch eine Auszubildende Erzieherin eingestellt.
So konnte innerhalb von nur 15 Tagen das gesamte Personalproblem der SpIn-Kita Hüpfnasen gelöst und das Team entlastet werden.
Laufzeit: 21 Tage
Erreichte Personen: 11.360
Bewerbungen: 61
Einstellungen: 2
Fallstudie Fünkchen e.V.
2 Kinderpflegerinnen eingestellt
Laufzeit: 45 Tage
Erreichte Personen: 12.980
Bewerbungen: 36
Einstellungen: 2
Laufzeit: 45 Tage
Erreichte Personen: 12.980
Bewerbungen: 36
Einstellungen: 2
Problem:
Die Kita Fünkchen e.V. des Bayerischen Rundfunks suchte zum Jahresende mehrere neue Kinderpfleger, erhielt aber über Jobplattformen nicht genug Bewerbungen.
Lösung:
Um mehr Fachkräfte zu erreichen, setzten wir gezielte Social-Media-Werbung auf Instagram und Facebook für die Kita Fünkchen e.V. ein.
Ergebnis:
Die Kita erhielt schnell zahlreiche Bewerbungen und konnte zwei Kinderpflegerinnen auswählen und einstellen.
Fallstudie Kita Glühwürmchen e.V.
2 FSJ-Stellen besetzt
Laufzeit: 30 Tage
Erreichte Personen: 13.290
Bewerbungen: 41
Einstellungen: 2
"Vor der Zusammenarbeit mit Max und Clemens hatten wir echte Probleme unsere offenen Stellen zu besetzen. Als wir auf die Recruiting-Methode der beiden aufmerksam wurden, beschlossen wir, das Ganze auszuprobieren und wurden nicht enttäuscht.
Die beiden arbeiten schnell und unkompliziert, nach wenigen Tagen starteten auch schon die Werbeanzeigen. Wir waren außerdem mit den Resultaten sehr zufrieden, da wir durch durch die Kampagne schnell zwei neue Mitarbeiter einstellen konnten.
Die Zusammenarbeit war außerdem durch eine schnelle und freundliche Kommunikation geprägt.
Wir sind rundum zufrieden und geben daher eine klare Empfehlung für Max und Clemens raus!"
(Moritz, Personalvorstand bei Glühwürmchen e.V.)
Problem:
Die Kita Glühwürmchen suchte lange nach FSJ-lern, doch die Stellenanzeigen erhielten kaum Aufmerksamkeit, weshalb nur wenige Bewerbungen eingingen.
Lösung:
Durch Social-Media-Werbung stieg die Aufmerksamkeit für die Stellenanzeigen schnell. Ein einfaches Bewerbungsformular half, mehr Interessenten in Bewerber zu verwandeln.
Ergebnis:
Die Kita Glühwürmchen erhielt schnell viele qualifizierte Bewerbungen, besetzte zwei Stellen und löste so den Personalmangel.
Laufzeit: 30 Tage
Erreichte Personen: 13.290
Bewerbungen: 41
Einstellungen: 2
Fallstudie Olgakrippe Bad Cannstatt e.V.
Pädagogische Leitung eingestellt
Laufzeit: 45 Tage
Erreichte Personen: 22.000
Bewerbungen: 27
Einstellungen: 1
"Clemens und Max haben mit ihren Ideen und ihrer Vorgehensweise gezielt päd. Fachkräfte auf unsere Einrichtung und die zu besetzende Stelle aufmerksam gemacht. Eine unkomplizierte Zusammenarbeit, eine kompetente Unterstützung bei Rückfragen und spezifischen Anliegen war stets gegeben. Wir waren beeindruckt von der hohen Resonanz, die wir durch die Kampagne für unsere Einrichtung erfahren durften. Damit hätten wir im Vorfeld nicht gerechnet. Vielen Dank für die kompetente und preislich absolut faire Unterstützung bei der Stellenbesetzung. Gerne wieder!"
Laufzeit: 45 Tage
Erreichte Personen: 22.000
Qualifizierte Bewerbungen: 27
Vorstellungsgespräche: 4
Einstellungen: 1
Problem:
Die Olgakrippe Badcannstatt e.V. suchte zum Ende von 2024 eine Stellvertretende Leitung für ihre Kita. Allerdings kamen über die traditionellen Wege nicht genug Bewerbungen rein, um die Stelle zu besetzen.
Lösung:
Durch Social-Media-Werbekampagnen gingen innerhalb von 45 Tagen 33 Bewerbungen ein, davon 33 qualifizierte.
Ergebnis:
Innerhalb von 45 Tagen gingen 33 Bewerbungen ein, davon 27 qualifizierte.
Nach 4 Vorstellungsgesprächen mit den besten Kandidaten, konnte die Olgakrippe Badcannstatt e.V. eine pädagogische Leitung einstellen und ihren Personalnotstand beseitigen.
Fallstudie Kindergruppe Haidhausen e.V.
Kampagne Erzieher
Problem:
Die Kindergruppe Haidhausen e.V. hatte vor unserer Zusammenarbeit eine offene Erzieher-Stelle. Diese wurde nur auf einer kleinen Jobbörse beworben und bekam somit nicht genügend Aufmerksamkeit für ausreichend Bewerbungen.
Lösung:
Wir bewarben für die Kindergruppe Haidhausen e.V. die offene Stelle über die Social Media Plattformen Instagram und Facebook und konnten dadurch viele Personen gezielt ansprechen und begeistern.
Ergebnis:
Das Ergebnis waren dabei 12 qualifizierte Bewerbungen und mehrere Vorstellungsgespräche. Die Kindergruppe hatte endlich wieder Auswahl und musste nicht um jede Bewerbung kämpfen.
Laufzeit: 30 Tage
Erreichte Personen: 4.650
Bewerbungen: 12
Einstellungen: ?
Fallstudie Rustikeria
2 Einstellungen in Service und Küche
Problem:
Das Restaurant Rustikeria hat für einen Umzug schnell neue Mitarbeiter gebraucht. Auf herkömmliche Wege war es somit unmöglich, alle Stellen zur Neueröffnung pünktlich zu besetzen.
Lösung:
Eine gezielte Werbekampagne in den Sozialen Medien mit einem durchdachten Arbeitgeberbranding konnte genau die richtigen Kandidaten ansprechen. So sind in kurzer Zeit einige qualifizierte Bewerbungen entstanden.
Ergebnis:
Gleich am ersten Tag kamen schon 4 Bewerbungen rein. In den Folgewochen kamen viele weitere Bewerbungen rein. Die Rustikeria konnte ihre offenen Stellen besetzen und war bereit umzuziehen.
Laufzeit: 60 Tage
Erreichte Personen: 20.000
Bewerbungen: 43
Einstellungen: 2
Die Gründe für den Bewerbermangel
Zu wenig Aufmerksamkeit auf offene Stellen
Viele Kitas schalten Stellenanzeigen nur auf ihrer Website und 1-2 Jobplattformen, wodurch sie in der Masse untergehen. So erreichen sie nur Fachkräfte, die aktiv auf Jobsuche sind, nicht aber unzufriedene Mitarbeiter, die eventuell wechselbereit wären.
Umständlicher Bewerbungsprozess
Bei vielen Kitas läuft der Bewerbungsprozess noch so: Bewerber sehen die Anzeige, senden eine E-Mail mit Lebenslauf und Freitext, und die Kita antwortet. Das Problem: Viele Fachkräfte sind nicht vorbereitet oder haben nicht die Zeit, sofort eine E-Mail zu schreiben, was dazu führt, dass potenzielle Bewerber verloren gehen.
Unsere Lösung:
Das EIP-Recruiting-System
Ein durchdachtes, modernes Konzept zur Gewinnung pädagogischer Fachkräfte, damit Sie Ihre offenen Stellen schnell und mühelos besetzen können.
1. Social Media Werbeanziegen
Den Mangel an Bewerbungen beheben wir durch gezielte Social-Media-Anzeigen auf Instagram und Facebook. So erreichen wir die Zielgruppe direkt dort, wo sie aktiv ist, und auch unzufriedene Fachkräfte, die nicht aktiv nach einem Job suchen.
2. Unkomplizierter Bewerbungsprozess
Den alten, umständlichen Bewerbungsprozess ersetzen wir durch ein einfaches Bewerbungsformular. Unqualifizierte Bewerber werden automatisch herausgefiltert, sodass unsere Kunden nur die besten Kandidaten erhalten – ganz automatisch und ohne viel Aufwand.
3. Innovatives Bewerbermanagement
In unserem Dashboard werden alle Bewerber übersichtlich angezeigt, sodass man auf einen Blick sieht, mit wem man bereits gesprochen hat, wen man noch kontaktieren muss und welche Vorstellungsgespräche geplant sind. Zudem erhalten Bewerber sofort nach dem Absenden des Formulars eine Bestätigungsemail.
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Nimm dir 10-15 Minuten Zeit für deine Kita und wir geben dir transparente Informationen zu Preisen, Resultaten, Ablauf einer Zusammenarbeit etc.
Das EIP-Media Experten Team
Das Team, das euch hilft, die pädagogischen Fachkräfte zu finden, die wirklich zu euch passen.
Wir sind Max und Clemens, zwei Marketer aus München, die es sich zur Aufgabe gemacht haben, effizientes und passendes Social Recruiting für Kitas zu machen. Zusammen arbeiten wir aus Leidenschaft an unseren Kundenprojekten und sind immer auf der suche nach den effektivsten Recruiting-Methoden.
Clemens Althaus
Max Heilig
Häufige Fragen
Wie lange dauert es, bis eine neue Fachkraft eingestellt wird.
Nach ca. 10 Tagen der Zusammenarbeit sind die Werbeanzeigen bereit live zu gehen. Dann kommen normalerweise die ersten Bewerbungen schon am ersten Tag rein. Deine offenen Stellen - je nachdem wie viele es sind - können wir planbar in 1-2 Monaten besetzen (manchmal auch deutlich schneller).
Wir sind nur eine kleine Kita, können wir uns die Zusammenarbeit leisten?
Wir sind auf kleine Kitas spezialisiert. Daher umfasst unsere Dienstleistung nur das nötigste für erfolgreiche Einstellungen ohne zusätzlichen Schnick-Schnack. So können wir unsere Dienstleistung deutlich preiswerter anbieten, als Agenturen, die nicht auf kleine Kitas spezialisiert sind.
