Warum die Auswahl der Recruiting-Methode entscheidend für die Besetzung einer Stelle ist

Der Arbeitsmarkt hat sich massiv verändert. Fachkräfte suchen heute anders. Und viele gute Bewerber suchen überhaupt nicht aktiv. Trotzdem setzen die meisten Kitas weiterhin auf dieselben Methoden wie vor fünf oder zehn Jahren. Dabei lohnt es sich, kurz innezuhalten und sich eine einfache Frage zu stellen: Welche Recruiting-Methode passt wirklich zu meiner aktuellen Situation?

Nach welchen Kriterien bewerten wir die Recruiting-Methoden?

Wir schauen uns jeden Kanal anhand derselben Faktoren an: Lokale Reichweite (Wie viele potenzielle Bewerber im direkten Umfeld werden wirklich erreicht?), Zeitaufwand für die Kita (Wie viel interne Arbeit entsteht?), Planbarkeit (Kann man Bewerbungen einigermaßen steuern?), und Bewerber-Potenzial (Wie realistisch ist es, tatsächlich passende pädagogische Fachkräfte zu erreichen?).

Welche Methode passt zu welcher Kita?

Wenn Personal aktuell kein akuter Engpass ist, können Jobportale plus lokale Flyer ausreichen. Wenn Personal kurzfristig oder regelmäßig gebraucht wird, ist Social-Media-Werbung mit lokaler Ausstrahlung sinnvoll. Social-Media-Recruiting ist aktuell der einzige Kanal, mit dem Kitas systematisch und planbar Bewerbungen erzeugen können.

Wie schnell gewinnt EIP-Media neue Bewerber für unsere Kita?

In der Regel erhalten unsere Kita-Kunden innerhalb der ersten Tage der Werbekampagne die ersten Bewerbungen. Bis zur ersten erfolgreichen Einstellung vergehen typischerweise etwa 30 Tage.

Wie viel kostet eine Social Recruiting Agentur für Kitas?

Die Kosten für Social-Media-Recruiting hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel der Größe Ihrer Kita, der Anzahl der zu besetzenden Stellen, der gewünschten Reichweite und der Dauer der Kampagne. Jede Kita hat individuelle Anforderungen, daher erstellen wir für jede Einrichtung ein maßgeschneidertes Konzept und Angebot. So stellen wir sicher, dass Sie nur für Maßnahmen zahlen, die wirklich zu Ihrem Personalbedarf passen und echte Ergebnisse liefern.

Wie hoch sind die Erfolgschancen bei Social-Media-Recruiting für Kitas?

Unsere Erfahrung zeigt, dass Kitas mit unserem Social-Media-Recruiting deutlich schneller qualifizierte Bewerber erreichen als über klassische Stellenanzeigen. Durch gezielte Kampagnen, kontinuierliche Optimierung und passgenaue Ansprache Ihrer Zielgruppe steigern wir die Chancen, die passenden Erzieherinnen und Erzieher effizient zu gewinnen.

Helft ihr Kitas auch, Kita-Plätze zu besetzen?

Ja, wir unterstützen Kitas nicht nur bei der Gewinnung von Erziehern, sondern auch bei der Besetzung von Kita-Plätzen. Mit der gleichen bewährten Social-Media-Recruiting-Methode erreichen wir gezielt Familien und Interessierte, die sich für verfügbare Plätze anmelden möchten. So helfen wir Kitas, freie Plätze schnell und zuverlässig zu füllen.

Referenzen unserer Partner

Unsere Recruiting-Kampagnen erzielen regelmäßig starke Ergebnisse — für Träger unterschiedlicher Größe, in kurzer Zeit und ohne Jobportale, Headhunter oder Zeitarbeit. Hier finden Sie eine Auswahl aktueller Projekte aus der Praxis: echte Träger, echte Einrichtungen, echte Einstellungen.

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Evangelischer Kirchenkreis Stuttgart

17 Einstellungen

SpIn-Kita gGmbH

61 Bewerbungen

Eine Erzieherin und eine Auszubildende eingestellt

REFORMATIONS-Campus e.V.

209 Bewerbungen

6 Einstellungen

Falkenhaus Hamburg e.V.

39 Bewerbungen

1 Erzieher eingestellt

Fünkchen e.V.

36 Bewerbungen

2 Kinderpflegerinnen eingestellt

Verein Pistoriuspflege e.V.

10 qualifizierte Bewerbungen

1 Erzieherin eingestellt

Langenhagener Strolche e.V.

35 Bewerbungen

1 Erzieherin eingestellt

Leonhardskrippe

48 Bewerbungen

1 Kitaleitung eingestellt

Berliner Sterne gUG

39 Platz-Anfragen

2 Betreuungsplätze besetzt

Regenbogen Kindergarten e.V.

18 Bewerbungen

1 Erzieherin eingestellt

Olgakrippe Bad Cannstatt e.V.

27 Bewerbungen

1 pädagogische Leitung eingestellt

Kita Glühwürmchen e.V.

41 Bewerbungen

2 FSJ-ler eingestellt

MUT-Wichtelstube GmbH

72 Platz-Anfragen

2 Kita-Plätze besetzt

So starten wir die Zusammenarbeit

1. Erstgespräh vereinbaren

Buchen Sie sich 30 Minuten für ein Erstgespräch. Sie bekommen eine Einschätzung Ihrer Situation und ein gegenseitiges Kennenlernen.

2. Gemeinsame Analyse

Wir schauen uns an, wo Sie heute stehen: Welche Stellen sind offen, was haben Sie bisher probiert, und was braucht es, damit Ihr Träger planbar und skalierbar Fachkräfte gewinnen kann.

3. Partnerschaft aufbauen

Wenn es passt, werden wir Ihre externe Recruiting-Abteilung — mit einem System, das mit Ihrem Träger mitwächst.

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