Für Träger von Kindertagesstätten

Neue Familien planbar gewinnen.

Für alle Ihre Einrichtungen.

EIP-Media ist Ihre externe Abteilung für Elterngewinnung. So füllen Sie freie Plätze in Ihren Kindertagesstätten — planbar, skalierbar und ohne Abhängigkeit von Mundpropaganda.

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Kennen Sie diese Situation?

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Leere Plätze, laufende Kosten

Jeder unbesetzte Platz kostet Geld — die laufenden Kosten bleiben, aber die Einnahmen fehlen. Öffentliche Zuschüsse sind oft an tatsächliche Belegungszahlen gekoppelt. Und Budgetplanung wird zum Ratespiel, wenn Sie nicht wissen, wie viele Plätze im nächsten Quartal tatsächlich belegt sein werden.

Kein Einfluss, keine Planbarkeit

Belegung hängt von Mundpropaganda und Zufall ab. Kita-Portale sind passiv — man wartet und hofft. Und am Ende wissen Sie nicht, wann und wie viele Anfragen reinkommen — geschweige denn, wie sich das auf 10 oder 20 Einrichtungen gleichzeitig steuern lässt.

Ihre Lösung: Das EIP-Media-System

Ein erprobtes System, das speziell für Träger von Kindertagesstätten entwickelt wurde — damit freie Plätze nicht irgendwann, sondern planbar besetzt werden.

1. Sichtbarkeit in
Ihrer Region

Gezielte Werbekampagnen machen Ihre Einrichtungen als attraktive Betreuungseinrichtung in der Region sichtbar — nicht nur für Eltern, die gerade aktiv suchen, sondern auch für Familien, die bald einen Platz brauchen werden.

Beispiel einer Social-Media-Recruiting Werbeanzeige für Kitas auf Facebook und Instagram

2. Moderner Anfrageprozess

Ein schlanker, mobiloptimierter Anfrageprozess, der für Eltern einfach und schnell ist — und Ihnen sofort zeigt, welche Familien zu Ihrer Einrichtung passen: gewünschter Stadtteil, Alter des Kindes, Betreuungsbeginn.

Beispiel eines Bewerbungs-Formulars für Kitas auf Facebook und Instagram

3. Strukturiertes Anfragen-Management

Alle Anfragen für alle Einrichtungen auf einen Blick — welche Familie sich gemeldet hat, für welchen Standort, in welchem Stadium sich das Gespräch befindet und was als nächstes ansteht. Kein Chaos, keine verlorenen Anfragen, volle Übersicht für Ihr Team.

Bewerber-Management-Dashboard mit Statusübersicht

Was Sie durch die Zusammenarbeit gewinnen

Unsere Partner berichten uns, was sich verändert hat — nicht nur bei den Anfragezahlen.

Planbarkeit

Freie Plätze werden nicht zufällig gefüllt — sondern planbar. Für Ihre Geschäftsführung und Ihre Einrichtungsleitungen bedeutet das: Verlässlichkeit statt Ungewissheit.

Skalierbarkeit

Was bei uns für 5 Einrichtungen funktioniert, funktioniert auch für 50. Ein Träger, ein System, gleiche Planbarkeit — unabhängig davon, wie viele Standorte Sie verantworten.

Sichtbarkeit

Ihr Träger wird in der Region als attraktive Betreuungseinrichtung wahrgenommen — und zieht Anfragen von Familien an, ohne jedes Mal von vorne anfangen zu müssen.

Entlastung

Belegungsmanagement ist kein Engpass mehr, sondern läuft. Ihr Team kann sich auf das konzentrieren, wofür es eigentlich da ist: die pädagogische Arbeit und die Weiterentwicklung Ihrer Einrichtungen.

Partnerergebnisse, die für sich sprechen

Unsere Partner besetzen regelmäßig schnell & zuverlässig Kita-Plätze.

2 Plätze in 2 Monaten besetzt

MUT-Wichtelstube GmbH

Refo Kita Schatzinsel Moabit Logo

Ausgangssituation

Freie Betreuungsplätze in den Einrichtungen
Nur vereinzelte Anfragen über den Kita-Finder
Keine Möglichkeit, planbar & skalierbar Anfragen zu generieren

Ergebnis

2 Kita-Plätze in 2 Monaten bestezt
Planbarkeit in der Platz-Belegung durch EIP-Media als Partner
Mehr Spielraum für Weiterentwicklung der Einrichtung geschaffen

Ausgangssituation

Mehrere freie Kita-Plätze
Wenig qualifizierte Anfragen über herkömmliche Wege

Ergebnis

2 Kita-Plätze innerhalb von 30 Tagen besetzt
Planbarkeit bei Platz-Anfragen durch EIP-Media als Partner
Entlastung und Sicherheit für die Zukunft geschaffen

2 Platz-Belegungen in 30 Tagen

Berliner Sterne gUG

Logo der Kita SpIn-Kita gGmbH aus Berlin

So starten wir die Zusammenarbeit

1. Erstgespräh vereinbaren

Buchen Sie sich 30 Minuten für ein Erstgespräch. Sie bekommen eine Einschätzung Ihrer Situation und ein gegenseitiges Kennenlernen.

2. Gemeinsame Analyse

Wir schauen uns an, wo Sie heute stehen: Welche Einrichtungen haben freie Plätze, was haben Sie bisher probiert, und was braucht es, damit Ihr Träger planbar und skalierbar Familien gewinnen kann.

3. Partnerschaft aufbauen

Wenn es passt, werden wir Ihre externe Abteilung für Elterngewinnung — mit einem System, das mit Ihrem Träger mitwächst.

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FAQs

Häufige Fragen

Für welche Träger ist EIP-Media geeignet?

Wir arbeiten mit freien, kirchlichen und privaten Trägern von Kindertagesstätten — vom Einzelstandort bis zum Verbund mit über 100 Einrichtungen. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern dass Sie Belegungslücken planbar schließen und nicht dem Zufall überlassen wollen.

Wie schnell sind erste Ergebnisse zu erwarten?

In der Regel erhalten unsere Partner innerhalb der ersten Tage die ersten Anfragen von Familien. Die meisten Träger können die ersten freie Plätze innerhalb von 30-60 Tagen gezielt besetzen.

Wie unterscheidet sich EIP-Media von Kita-Portalen?

Kita-Portale wie der Kita-Navigator oder Little Bird sind passive Plattformen — Sie erstellen ein Profil und hoffen auf Anfragen. EIP-Media geht aktiv auf Familien in Ihrer Region zu, bevor diese überhaupt auf einem Portal suchen. Das Ergebnis: mehr Anfragen, gezielter und planbarer.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Das hängt davon ab, wie viele Einrichtungen und Plätze Sie besetzen möchten. Im Erstgespräch geben wir Ihnen eine transparente Einschätzung, was in Ihrer Situation sinnvoll und realistisch ist.

Wir haben noch nie Social-Media-Werbung gemacht. Funktioniert das trotzdem?

Gerade dann. Viele unserer Partner hatten vorher keinerlei Erfahrung mit Social-Media-Werbung. Wir übernehmen alles — von der Kampagne bis zum Anfragen-Management. Sie müssen sich um nichts Technisches kümmern.

Noch offene Fragen?

Die klären wir gerne direkt im Erstgespräch.

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