Für Träger von Kindertagesstätten

Die Marketing-Agentur für Kita-Träger.

EIP-Media ist Ihre externe Werbeabteilung. Wir machen Ihre Einrichtungen bei Familien und bei pädagogischen Fachkräften in der Region sichtbar, damit freie Plätze belegt und offene Stellen besetzt werden. Planbar, statt abhängig von Mundpropaganda und Wartelisten.

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Kita Glühwürmchen e.V. Entdeckerwerkstatt SpIn-Kita Langenhagener Strolche Leonhardskrippe Evangelische Kirche Stuttgart Falkennest Refo Kita MUT-Wichtelstuben Kita Macht Nix e.V. Pistoriuspflege Internationaler Privatkindergarten MOBILE

Zwei Richtungen, ein System

Träger kommen mit einem von zwei Engpässen zu uns. Manche haben beide. Der technische Unterbau ist in beiden Fällen derselbe, die Zielgruppe und die Ansprache sind es nicht.

Freie Kita-Plätze belegen

Wir erreichen Familien im Einzugsgebiet Ihrer Einrichtungen, bevor sie sich anderswo festlegen. Sie bekommen Platz-Anfragen mit den Angaben, die Sie für die Vergabe brauchen: gewünschter Standort, Alter des Kindes, Betreuungsbeginn.

Offene Stellen besetzen

Wir machen Sie als Arbeitgeber bei pädagogischen Fachkräften in der Region sichtbar, auch bei denen, die gerade keine Stellenanzeige lesen, aber wechselbereit wären. Sie bekommen Bewerbungen statt Klicks.

Was wir für Sie übernehmen

Sie bekommen keine Beratung mit Handlungsempfehlung, sondern eine Abteilung, die die Arbeit macht.

Werbekampagnen

Kampagnen auf Facebook und Instagram, ausgesteuert auf das Einzugsgebiet Ihrer Einrichtungen. Aufbau, Budgetsteuerung und Optimierung liegen bei uns.

Werbemittel

Anzeigen, die nach Ihrer Einrichtung aussehen und nicht nach Schablone. Wir arbeiten mit Ihren Fotos und tauschen die Motive regelmäßig aus, bevor sie sich abnutzen.

Anfrage- und Bewerbungsformulare

Ein kurzes, mobil ausfüllbares Formular, das genau die Angaben abfragt, die Sie für die Vergabe oder das Bewerbungsgespräch brauchen.

Übersicht und Auswertung

Alle Anfragen und Bewerbungen für alle Einrichtungen an einem Ort, mit Stand und nächstem Schritt. Dazu die Zahlen, an denen Sie sehen, was die Werbung gebracht hat.

EIP-Media im Vergleich

Die meisten Träger, die bei uns anfragen, haben vorher mit einer Werbeagentur gesprochen oder überlegt, es selbst zu machen. Beides kann funktionieren. Diese sechs Punkte sind die, an denen sich die Wege unterscheiden.

Unser AnsatzEIP-Media Allround-Werbeagentur Selbst machen
Abrechnung feste Monatspauschale Projekt- oder Stundenpreis nur das Werbebudget
Betreuung läuft das ganze Jahr weiter endet mit dem Projekt so viel, wie nebenbei übrig ist
Wer steuert die Kampagne wir, laufend je nach Paket Sie, neben dem Tagesgeschäft
Zeitaufwand für Sie ca. 2 Stunden Briefings, Abstimmung, Freigaben, laufend Aufbau, Anzeigen, Auswertung, laufend
Kita-Erfahrung ausschließlich Kita-Träger wird im Projekt aufgebaut bringen Sie mit
Werbe-Erfahrung unser Tagesgeschäft vorhanden muss erst aufgebaut werden

Partnerergebnisse, die für sich sprechen

Vier Beispiele aus beiden Richtungen. Die vollständige Liste steht auf der Referenzseite.

MUT-Wichtelstube GmbH
72 Platz-Anfragen · 2 Plätze besetzt
MUT-Wichtelstube GmbH

MUT-Wichtelstube GmbH

Ausgangssituation

  • Freie Betreuungsplätze in mehreren Einrichtungen
  • Nur vereinzelte Anfragen über den Kita-Finder

Ergebnis

  • 72 Platz-Anfragen von Familien aus der Region
  • 2 Kita-Plätze in 2 Monaten besetzt
  • Belegung planbar statt abhängig von Mundpropaganda
Berliner Sterne gUG
39 Platz-Anfragen · 2 Plätze in 30 Tagen
Berliner Sterne gUG

Berliner Sterne gUG

Ausgangssituation

  • Mehrere freie Kita-Plätze in einer Einrichtung
  • Wenig qualifizierte Anfragen über die herkömmlichen Wege

Ergebnis

  • 39 Platz-Anfragen von Familien
  • 2 Kita-Plätze innerhalb von 30 Tagen besetzt
  • Entlastung im Anfragen-Management und Sicherheit für die Folgeplanung
Evangelischer Kirchenkreis Stuttgart
17 Einstellungen
Evangelischer Kirchenkreis Stuttgart

Evangelischer Kirchenkreis Stuttgart

Ausgangssituation

  • Größter freier Träger für Kindertageseinrichtungen in Stuttgart (104 Einrichtungen, 268 Gruppen)
  • Über 70 offene Stellen gleichzeitig, bisher gar keine Social-Media-Werbung

Ergebnis

  • 17 Einstellungen
  • Evangelische Kirche zum #1 Arbeitgeber der Region für pädagogische Fachkräfte
  • Planbare Personalbesetzung über alle Einrichtungen hinweg
209 Bewerbungen · 6 Einstellungen
REFORMATIONS-Campus e.V.

REFORMATIONS-Campus e.V.

Ausgangssituation

  • 6 pädagogische Fachkräfte für die Kita benötigt
  • Nur vereinzelte Bewerbungen über die bisherigen Kanäle

Ergebnis

  • 209 Bewerbungen erhalten
  • 6 pädagogische Fachkräfte innerhalb von 3 Monaten eingestellt
  • Team entlastet und wieder Spielraum für die pädagogische Weiterentwicklung

So starten wir die Zusammenarbeit

1

Erstgespräch vereinbaren

Buchen Sie sich 45 Minuten. Sie bekommen eine Einschätzung Ihrer Situation und wir lernen uns kennen.

2

Gemeinsame Analyse

Wir schauen uns an, wo Sie stehen: Wie viele Plätze sind frei, welche Stellen offen, was haben Sie bisher versucht und woran ist es gescheitert.

3

Partnerschaft aufbauen

Wenn es passt, werden wir Ihre externe Werbeabteilung, mit einem System, das mit Ihrem Träger mitwächst.

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Das Team hinter EIP-Media

Clemens Althaus und Max Heilig kennen den Kita-Kosmos aus der täglichen Arbeit mit Trägern, Geschäftsführern und Personalverantwortlichen. Wenn Sie mit EIP-Media zusammenarbeiten, sprechen Sie immer direkt mit uns.

Portrait von Clemens Althaus
Clemens Althaus
Co-Founder
Portrait von Max Heilig
Max Heilig
Co-Founder

Häufige Fragen

Wir machen Ihre Einrichtungen dort sichtbar, wo Ihre Zielgruppe ohnehin unterwegs ist: bei Familien im Einzugsgebiet und bei pädagogischen Fachkräften in der Region. Dazu gehören Werbekampagnen auf Facebook und Instagram, die Werbemittel dafür, ein mobiles Anfrage- beziehungsweise Bewerbungsformular und die laufende Steuerung der Kampagnen. Am Ende landen Anfragen und Bewerbungen in Ihrem Postfach.

Für Kitas. Unter Kita-Marketing verstehen manche Anbieter Produktproben und Markenpartner, die über die Einrichtung an Familien herankommen wollen. Damit haben wir nichts zu tun. Bei uns ist Ihre Einrichtung der Absender und wirbt für ihre eigenen freien Plätze und offenen Stellen.

Die Konditionen richten sich nach der Anzahl Ihrer Einrichtungen, dem Ziel und der Laufzeit. Es gibt eine feste monatliche Pauschale und keine Vermittlungsgebühr pro belegtem Platz oder pro Einstellung. Dazu kommt Ihr Werbebudget, das direkt an Meta geht und Ihnen gehört. Eine erste Einschätzung bekommen Sie im Erstgespräch. Was Sie umgekehrt ein leerer Platz oder eine offene Stelle kostet, können Sie mit unserem Kosten-Rechner selbst überschlagen.

Teile davon ja. Einen Instagram-Kanal pflegen und Fotos vom Kita-Alltag posten können Sie selbst besser als jede Agentur. Was in der Praxis hängen bleibt, ist der Rest: ein sauber aufgesetztes Werbekonto, Anzeigen, die regelmäßig erneuert werden, ein Formular, das mobil funktioniert, und jemand, der die Zahlen wöchentlich anschaut. Genau dieser Teil braucht Routine und Zeit, die im Kita-Alltag selten übrig ist.

Wir arbeiten mit freien, kirchlichen und privaten Trägern von Kindertagesstätten. Das geht ab einer einzelnen Kita und reicht bis zum Verbund mit über 100 Einrichtungen. Wichtiger als Ihre Größe ist die Frage, ob Sie freie Plätze oder offene Stellen planbar besetzen wollen. Bei einer Einrichtung ist der Zuschnitt kleiner, das System dahinter bleibt dasselbe.

Noch offene Fragen?

Die klären wir gerne direkt im Erstgespräch.

45 Minuten, in denen Sie eine ehrliche Einschätzung Ihrer Situation bekommen, kostenlos und unverbindlich.

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